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- ・ 法令・規範の遵守
- 当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を、常に最新状態に維持するとともにこれを遵守いたします。
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- ・ 適切な情報管理の徹底
- 当社は個人情報の管理者を任命し、個人情報の不正利用・紛失・破壊・改ざん、および漏えいに対し適切な予防ならびに是正に関する措置を講じます。また、すべての就労者に対し「個人情報の取り扱い」についての教育訓練をおこない、適切な管理に取り組みます。尚、企業情報についても個人情報と同列におき、管理対象といたします。
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- ・ 取得目的と範囲
- 当社は個人情報をお預かりする際には、その取得目的を明らかにして、必要な範囲で取得いたします。
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- ・ 取得目的範囲での利用
- 当社ははご本人または保護者の方等の同意を得た取得目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を越えた利用、提供、取り扱いの委託はおこないません。
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- ・ 個人情報の相談および苦情窓口
- 当社は「個人情報相談窓口」を設置し、お客様からの個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。保有している個人情報について、ご本人から開示、訂正、削除、利用停止の要請を受け付け、合理的に対処いたします。
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- ・ 個人情報の管理について
- 当社は個人情報取扱事業者として、個人情報の漏洩、滅失、き損等の防止に向け、法令および当社の内部規定に則り適切な安全管理対策を実施し、個人情報を保護します。また、当社全就労者に対しても個人情報の適切な取り扱いについての教育を実施し、個人情報を保護します。
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- ・ 個人情報の取得について
- 個人情報の取得にあたっては、個人情報保護法を遵守し適正な手段で行います。
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- ・ 個人情報の利用について
- 当社各事業・サービス全般における個人情報の利用目的は、次の範囲になります
- １．契約の履行(商品、サービスの提供等)のため
- ２．商品、サービスに関する情報の提供および提案のため
- ３．代金の請求、回収、支払い等の事務処理のため
- ４．その他一般事務の連絡、お問い合わせ、回答のため
- ５．お客様から受託した業務等を行うため
- ６．商品、サービスを提供するための統計資料作成のため
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- ・ 個人情報の第三者への開示、提供について
- お客様ご本人から収集した個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、第三者に開示、提供をしません。
- １．法令の定めによる場合
- ２．お客様本人および、または公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合
- ３．予めお客様ご本人から同意を得ている場合
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- ・ 個人情報の取り扱いの委託について
- 郵送・Ｅ−ｍａｉｌ等、当社が提供するサービス等によっては、当社と業務提携先・委託先へ業務を委託し、ご本人の個人情報の取り扱いを委託する場合があります。
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- ・ 開示等の申し出先
- 開示等の申し出は、お客様の情報をご登録いただいたそれぞれの担当窓口にお申し出てください。
- 開示等の求めに関しては、郵送以外のお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
- 個人情報に関するお問合せ先 「兵庫県赤穂郡上郡町奥甲６２７番地１ 株式会社健人 ＯｆｆｉｃｅＤｅｓｋ」
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- ・ 開示等の申し出方法
- 開示等の求めを行う場合は、ご本人確認のための書類を同封し、お客様の情報をご登録頂いた窓口、もしくは、前述の「個人情報に関するお問い合わせ先」宛てご郵送下さい。
開示等の求めは、本人による場合のほか、代理人による場合も受け付けさせて頂きます。
この場合、次の代理人確認のための書類を同封の上、お客様の情報をご登録頂いた窓口、もしくは、前述の「個人情報に関するお問い合わせ先」宛てご郵送下さい。
ご提出頂きました書類に不備がある場合には、ご返送させていただく場合もありますので、ご同封頂く書類を良くご確認の上ご郵送下さい。
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- ・ 本人確認若しくは代理人確認の書類
- １、開示の求めをされる方が、個人様の場合
- 開示等の請求書に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている、運
- 運転免許証・パスポート・健康保険の被保険者証・その他証明可能なもの の写し(コピー)のいずれか1通
- ２、開示等の求めをされる方が企業、その他の団体内個人様の場合
- 勤務証明書・在籍証明書のいずれか1通
- ３、親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合
- 戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類をいずれか1通
- ※開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものに限ります
- ４、本人が委任した代理人の場合
- 委任状（本人の署名捺印要）1通
- 委任状に押印された本人の印鑑同一の印鑑証明書１通
- 代理人を確認するための書類（前記１、前記２、のうち該当するもの）1通
- ※上記の書類3通すべて必要となります。
- ・ 開示等の求めに対するその他注意事項
- 注１、開示等の求めを行う場合は、１回の申請ごとに返信用封筒および切手800円（2015年4月1日現在）を同封下さい。
- 注２、郵便切手の金額不足、切手の未同封、確認書類に不足があった場合は、開示等の求めが無かったものとして処理
- させていただきます。
- 注３、開示の求めの内容によっては、手数料をいただく場合がございます。
- 注４、個人情報保護法上、対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合には、開示の求めに対応できないことが
- あります。
- 注５、開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
- 注６、開示等の求めに際し、御提出頂いた書面は返却しかねます。
- 注７、開示等の請求書に記載されている住所の本人宛に書面によってご回答させていただきます。
- 注８、お問い合わせの内容によっては、お時間を頂戴する場合がございますので、ご了承ください。
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